Individuelle Lösungen statt Standards – für Ihre Prozesse von Morgen

Laut der Annual State of Data Quality Survey 2023 berichteten mehr als die Hälfte der Befragten, dass 25 % oder mehr ihres Umsatzes aufgrund von Datenqualitätsproblemen beeinträchtigt wurden. Falsch ausgefüllte Datensätze im ERP können zu erheblichen Problemen und Verlusten führen. Fehlende Daten, doppelte Datensätze und Fehler führen zu erheblichen Nacharbeiten, die zu Verzögerungen, Umsatzeinbußen und Verschiebungen im Cashflow führen.

Einige Organisationen erkennen möglicherweise nicht den direkten Zusammenhang zwischen schlechter Datenqualität und zusätzlichen Betriebskosten aufgrund von Problemen, die von schlechten Daten in ihren Geschäftssystemen verursacht werden. Laut einem Bericht von Gartner verlieren Organisationen durchschnittlich 15 Millionen Dollar pro Jahr.

Um unseren Kunden zu helfen, ihre Datenqualität zu verbessern, haben wir eine No-Code-Eingebettete Lösung entwickelt, die die Datenqualität in Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management verbessert. Diese Funktionalität ist Teil der Master Data Management Solution.

Um Interessenten die Möglichkeit zu geben, ihre Daten im ERP zu bewerten und die Funktionalität vor der Investition in unsere Master Data Management Solution für D365 F&SCM zu testen, haben wir eine kostenlose Testversion gestartet.

Vorteile der kostenlosen Datenqualitäts-Testversion

Wir haben eine vorkonfigurierte Datenqualitätsvorlage entwickelt, die es Ihnen ermöglicht, die Qualität der Kundendaten in Ihrem ERP-System zu überprüfen. Die vollständige Version des Datenqualitäts- und Validierungsmoduls unserer Master Data Management Solution steht Ihnen mit der kostenlosen Datenqualitäts-Testversion zur Verfügung. Im Folgenden sind einige der Vorteile aufgeführt, die Sie mit der Testversion nutzen können. Dieses kostenlose Tool zur Datenqualitätsbewertung für Dynamics 365 wurde entwickelt, um Ihnen schnell zu helfen, doppelte, fehlende oder inkonsistente Datensätze zu identifizieren, bevor sie zu einem größeren Problem werden.

1. Doppelte Daten in Dynamics 365 erkennen

Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, bestehende Kundendaten zu bewerten und Duplikate zu beseitigen. Sie können auch Richtlinien hinzufügen, um Ihre Datenqualität zu verbessern. Beispielsweise importieren Sie Daten aus Ihrem Customer Relationship Management (CRM) System in Dynamics 365, ohne zu wissen, dass Sie denselben Kunden bereits im ERP-System haben - möglicherweise mit einem Tippfehler im Namen. Doppelte Daten beeinflussen auch Berichte und Analysen. Wenn Ihre Organisation beispielsweise künstliche Intelligenz einsetzen möchte und doppelte Daten für das Training verwendet, werden auch die KI-Ergebnisse negativ beeinflusst.

Um zu vermeiden, dass mehrere doppelte Datensätze Verzögerungen und Probleme beim Kundenservice verursachen, können Sie unsere kostenlose Vorlage verwenden, um einen Duplikatscheck für Kundendaten durchzuführen. Sie können es auch konfigurieren, um andere Datensätze zu überprüfen.

2. Verbesserung der Datengenauigkeit in Dynamics

Ungenaue Daten verursachen ebenfalls Fehler, zum Beispiel eine falsche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. In einer stark reglementierten Branche wie dem Gesundheitswesen könnte es aufgrund falscher Notfallkontaktdaten schwierig sein, im Bedarfsfall Hilfe zu leisten. In einem anderen Szenario, wenn Sie sehr wichtige Informationen über eine Lieferung per E-Mail an einen Kunden senden müssen und diese Details falsch sind, könnten Sie ohne eine EDI-Lösung einen unzufriedenen Kunden haben. Aber selbst bei EDI-Nachrichten können fehlerhafte Daten dazu führen, dass diese von Ihren Handelspartnern abgelehnt werden.

Ohne Datenmanagement- und Governance-Prozesse, die die Qualität während des gesamten Datenlebenszyklus verwalten, laufen Sie Gefahr, auf Probleme zu stoßen. Die Master Data Management Solution für D365 F&SCM von STAEDEAN kann Ihnen helfen, Daten über Abteilungen hinweg im ERP zu verwalten und Dynamics 365 ERP als das Master-Datensystem zu nutzen. Mit unserer Datenqualitätsfunktionalität können Sie Datenqualitätsregeln wie Datenmuster hinzufügen, um Tippfehler zu reduzieren. Sie können unsere Datenqualitätsfunktionalität auch verwenden, um sich mit externen (kostenpflichtigen) Webdiensten zu verbinden, um Daten wie E-Mail-Adressen und Telefonnummern zu validieren und so die Genauigkeit Ihrer ERP-Daten zu verbessern.

3. Bereinigung inkonsistenter Daten

Für einige Daten müssen Sie ein festgelegtes Format einhalten. Wenn Sie jedoch keine vorkonfigurierten Bedingungen für die Dateneingabe in Dynamics 365 haben, wird es Inkonsistenzen in Ihrem ERP-System geben. Ein Beispiel wäre das Kreditrating-Feld in einem Kunden-Datensatz. Wenn kein festgelegter Bereich oder keine Grenze für das Kreditrating-Feld existiert, könnte ein Mitarbeiter es als gut für einen niedrigen Bereich und ein anderer als schlecht für denselben Bereich einstufen. Dies kann problematisch bei Berichterstellungen oder Analysen aus den Daten sein und auch Probleme bei der Kundenfinanzierung verursachen.

Mit automatisierten Datenqualitätsregeln kann ein klarer Bereich für solche Felder festgelegt werden, um Datenkonsistenz zu gewährleisten. Mit unserer Datenqualitätslösung können Sie konfigurierbare Lookups einrichten, die es ermöglichen, einen Bereich und einen Wert für das Kreditrating-Feld festzulegen, sodass Mitarbeiter nur aus den vorgegebenen Werten auswählen müssen.

Weitere Funktionen unserer Datenqualitätslösung, die Sie mit der kostenlosen Testversion erkunden können, sind unten aufgelistet.

Bewerten Sie noch heute Ihre Datenqualität in Microsoft Dynamics 365 F&SCM! Holen Sie sich die kostenlose Testversion: Datenqualitätsvorlage | Microsoft Dynamics 365 F&SCM

So starten Sie Ihre kostenlose Microsoft Dynamics Datenqualitäts-Testversion

Der Zugang zu Ihrem kostenlosen Tool zur Datenqualitätsbewertung für Dynamics 365 ist einfach. Besuchen Sie einfach den unten stehenden Link und füllen Sie das kurze Formular aus. Sie erhalten eine E-Mail mit detaillierten Anweisungen - bitte überprüfen Sie Ihren Posteingang und andere Ordner (einschließlich Spam oder Werbeaktionen) sicherheitshalber.

Mit Ihrer kostenlosen Testversion erhalten Sie:

• Eine vorkonfigurierte Kundendaten-Qualitätsvorlage für Microsoft Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management.
• Voller Zugriff auf die leistungsstarke Datenqualitätslösung von STAEDEAN für 30 Tage.
• Ein FAQ-Blatt, Installationsanweisungen und E-Mail-basierte Unterstützung während der Testperiode.

Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, Ihre ERP-Daten zu bewerten und die Vorteile des automatisierten Datenqualitätsmanagements zu erleben.

Holen Sie sich jetzt die kostenlose Datenqualitäts-Testversion.