Ihre Prozesse effizient – modelliert, digitalisiert, automatisiert.

Seien wir ehrlich: Finanzteams waren schon immer die stillen Helden eines Unternehmens. Sie halten den Betrieb im Hintergrund am Laufen; sie führen Buch, überwachen den Cashflow, schätzen das Einkommen ab und sorgen dafür, dass jeder pünktlich bezahlt wird. Doch in den letzten Jahren hat sich ihre Rolle stark gewandelt. Finanzleiter sind nicht mehr nur Zahlenjongleure; sie sind Strategieberater, Risikomanager und Wachstumstreiber zugleich. Im Jahr 2025 wird der Druck nicht geringer. Märkte sind volatil. Die Börse bricht einen Tag ein und boomt am nächsten. Das Verhalten der Kunden ist unberechenbarer denn je. Die Anforderungen an die Compliance werden strenger. Und jeder möchte schnellere, datengestützte Entscheidungen treffen. Aus diesem Grund investieren immer mehr Unternehmen in KI-gesteuerte ERPs, und nein, es handelt sich nicht um ein vages „KI ist die Zukunft“-Schlagwort. Es geht um echte, greifbare Vorteile, die Finanzteams jetzt schon nutzen können. Laut dem Total Economic Impact-Bericht von Forrester reduziert das KI-gesteuerte ERP von Microsoft Dynamics 365 fehlgeleitete Anrufe um 15 %, erhöht die erstabwicklerquote um 20 % und verbessert die Bearbeitungszeiten um 40 %. Viele unserer Kunden weltweit sind auf das intelligente und aufgerüstete Dynamics 365 ERP umgestiegen und sehen bereits zahlreiche Vorteile. Ein KI-fähiges Enterprise Resource Planning-System integriert AI-Funktionen reibungslos in Ihren Arbeitsablauf. Dies hilft Ihren Teams, von der Finanzabteilung über Vertrieb bis hin zum Marketing, von prädiktiven Analysen, intelligenter Automatisierung, natürlicher Sprachverarbeitung und maschinellem Lernen zu profitieren.

Lassen Sie uns aufschlüsseln, was das für Finanzteams im Jahr 2025 bedeutet.

Wie KI+ERP Ihrem Finanzteam hilft

Keine langweiligen Tabellenkalkulationen und manuelle Datenerfassung mehr

Wenn Ihr Team noch immer Konten manuell abstimmt, E-Mails versendet, um Genehmigungen zu erhalten, oder Daten nach Excel exportiert, verschwenden Sie wertvolle Zeit. KI-fähige ERPs automatisieren wiederkehrende Aufgaben wie:

• Rechnungsabgleich und Zahlungsfreigaben
• Budgetverfolgung und Kostenkategorisierung
• Monatsabschluss und Abstimmungen

Die Software „lernt“ Ihre Geschäftsentwicklungen kennen und wird dank integriertem maschinellen Lernen immer besser. Ihr Team verbringt mehr Zeit mit der Analyse von Ergebnissen und weniger mit der Korrektur von Fehlern. Außerdem bleibt kein Raum für menschliche Fehler, Betrugsrisiken und verspätete Einreichungen.

Prädiktive Einblicke

Traditionelle Finanzprognosen basieren auf Intuition und historischen Daten. Doch angesichts der schnellen Marktentwicklung genügt dies nicht mehr. Mit Hilfe von Echtzeitdaten aus allen Abteilungen Ihres Unternehmens (Vertrieb, Lieferkette, Betrieb etc.) bieten KI-fähige ERPs Zugang zu prädiktiven Einblicken. Stellen Sie sich vor, Ihr CFO könnte:

• Cashflow-Trends mit hoher Genauigkeit vorhersagen
• Unterschiedliche „Was-wäre-wenn“-Szenarien in Sekunden modellieren
• Frühwarnzeichen von übermäßigen Ausgaben oder Umsatzeinbußen identifizieren

Anstatt Probleme nach ihrem Auftreten zu lösen, hilft Ihnen eine solche Weitsicht, proaktivere und sicherere Entscheidungen zu treffen.

Erleichterung der Compliance

Im Jahr 2025 ist die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften komplexer denn je, insbesondere für Branchen wie die verarbeitende Industrie, Pharmazeutika und Finanzdienstleistungen. Die Finanzabteilungen können mit Unterstützung eines KI-gesteuerten ERPs die Compliance mühelos aufrechterhalten. So geht’s:

• Es überwacht Änderungen in Vorschriften, Prüfpfade und Steuergesetze
• Es erstellt präzise Compliance-Berichte mit minimalem manuellem Aufwand
• Es identifiziert mögliche Anomalien oder Lücken bevor es zu ernsthaften Problemen kommt

Mit anderen Worten, wenn die Prüfer eintreffen, müssen Ihre Teams nicht die Nacht damit verbringen, Akten zu durchforsten, was das Leben aller erleichtert.

Bessere Zusammenarbeit zwischen funktionsübergreifenden Teams

Eines der größten Hindernisse in der heutigen Finanzwelt sind Datensilos. Vertriebsteams nutzen ihre eigenen CRM-Systeme, Betriebsteams verwenden ein anderes Tool zur Projektverwaltung, während die Finanzteams noch immer versuchen, alles mit Tabellen und E-Mails zu koordinieren. Hier kommt der Protagonist unserer Geschichte ins Spiel. Ein KI-gesteuertes ERP fungiert als einzige Quelle der Wahrheit und gewährt allen Beteiligten Zugang zu Echtzeiteinblicken. Integrieren Sie KI-gestützte Chatbots, Echtzeit-Dashboards und intelligente Benachrichtigungen und plötzlich:

• Wissen Budgetinhaber, wann sie zu viel ausgeben könnten
• Können Vertrieb und Finanzen Forecasts und Pipelines abgleichen
• Sprechen alle die gleiche Sprache (Daten)

Dies führt zu schnelleren Entscheidungen, weniger Konflikten und deutlich weniger Hin und Her. Klingt wie ein Traum, oder?

Befähigung des Finanzteams zur Führung (nicht nur zur Unterstützung)

Wie bereits in diesem Blog erwähnt, ist das Finanzwesen nicht mehr nur eine Backoffice-Funktion. Es hat sich zu so viel mehr entwickelt. Heutzutage führen CFOs in allen Branchen nicht nur das KI-Gebot an, sondern ermöglichen es auch Ihren Unternehmen, als nächste in der Reihe zu stehen. Das einzige Werkzeug, das Sie für diesen Sprung benötigen, ist ein KI-gesteuertes ERP wie Dynamics 365 ERP Finance & Operations. Diese Lösung ist nicht nur ein weiteres Buchhaltungstool, sondern eine umfassende, robuste ERP-Software, die speziell entwickelt wurde, um Finanzleitern zu helfen, das Geschäftswachstum mit Zuversicht voranzutreiben. Mit Dynamics 365 kann Ihr Team:

• Eine einheitliche Datenplattform nutzen, um die finanzielle Leistung in Echtzeit über Unternehmensabteilungen, Regionen oder Einheiten zu verfolgen.
• Komplexe Geschäftsprozesse wie Intercompany-Transaktionen, Anlagenverwaltung und Umsatzanerkennung automatisieren.
• KI-gesteuerte Einblicke nutzen, um Cashflow-Vorhersagen zu verbessern, unregelmäßige Ausgaben aufzudecken und Forderungen zu priorisieren.

Kurz gesagt, mit Microsoft Dynamics 365 ERP reagiert Ihr Finanzteam nicht mehr auf Probleme, es verhindert sie von vornherein.

Kosten senken und Risiken mit integrierter Intelligenz mindern

Dynamics 365 Finance and Operations bietet mit seinem KI-Assistenten integrierte Fähigkeiten des maschinellen Lernens und der Analytik, ohne dass zusätzliche Tools oder komplizierte Integrationen erforderlich sind. Wenn Sie sich fragen, welcher Ihrer Lieferanten am ehesten eine Zahlung versäumt, haben Sie die Antwort schon. Möchten Sie wissen, wann ein Kunde möglicherweise nicht mehr zahlt? Auch hier steht die Antwort bereit. Wenn Sie die Gemeinkosten kürzen möchten, erkennt es Ausgabetrends und weist auf Bereiche hin, in denen Sie sich verbessern können. Und da Dynamics 365 in der Microsoft-Cloud lebt, arbeitet es mit den Tools, die Ihr Finanzteam bereits nutzt - Excel, Power BI, Teams. Das gibt Ihren Mitarbeitern mehr Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Kein hektisches Streben nach Compliance mehr kurz vor der Prüfungszeit

Sprechen wir einen Moment über Compliance. Die meisten Finanzteams schaudern, wenn die Prüfungszeit bevorsteht. Wer erinnert sich nicht an diese Zeiten, in denen die Mitarbeiter in Tabellen und Dokumenten ertranken, ganz zu schweigen von den unruhigen Nächten? Mit Dynamics 365 Finance and Operations geschieht die Prüfbereitschaft jedoch einfach im Hintergrund.

• Alle Transaktionen werden protokolliert, sind leicht auffindbar und können bis zur Quelle zurückverfolgt werden.
• Automatisierte Kontrollen regeln die Genehmigungen, überwachen Ausgabenlimiten und steuern Routine-Workflows.
• Länderspezifische Steuerregeln und -vorschriften von Indien über den Nahen Osten bis nach Europa sind integriert, sodass Sie überall rechtskonform bleiben.

Wenn die Prüfer also anklopfen, sind alle Beweise bereits organisiert und bereit.

Globales Wachstum unterstützen, ohne ins Schwitzen zu geraten

Wenn Ihr Unternehmen in neue Märkte, neue Einheiten oder sogar neue Produkte expandiert, benötigen Sie ein Werkzeug, das mit Ihnen wächst. Dynamics 365 Finance and Operations ist cloudbasiert und modular aufgebaut, sodass Sie klein anfangen und skalieren können, wenn die Nachfrage steigt. Es bewältigt:

• Buchhaltung mit mehreren Währungen und mehreren Einheiten.
• Globale Steuer- und Regulierungs-Compliance.
• Lokalisierung für über 40 Länder.

Egal, ob Sie eine Fertigungsanlage in Texas betreiben oder ein Büro in New York eröffnen, Ihr Finanzteam behält mit einer zuverlässigen Quelle der Wahrheit die Kontrolle.

Warum Dynamics 365 Finance and Operations wählen?

Einer der größten Vorteile von Dynamics 365 Finance ist, dass es nicht nur der Finanzabteilung hilft. Es integriert sich in andere Microsoft Dynamics 365-Module wie Supply Chain Management, Project Operations und Sales und verknüpft so die gesamte Organisation.

• Budgetinhaber erhalten Echtzeit-Einblicke in Ausgaben.
• Vertriebsleiter können die Auswirkungen von Umsatz auf Gewinne überwachen.
• Die Beschaffung kann effektiver mit der Finanzabteilung bei Planung und Strategie zusammenarbeiten.

Es hilft, dass alle auf derselben Seite bleiben und mit Daten bessere Entscheidungen treffen.

Die Zeit zu handeln ist jetzt

Wenn Ihr Finanzteam ständig Feuer löscht, mit veralteten Berichten zu kämpfen hat oder von manuellen Aufgaben überfordert ist, ist es Zeit, Ihr ERP zu aktualisieren. KI-bereite Plattformen wie Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations oder Dynamics 365 Business Central sind nicht mehr nur von Vorteil; sie sind notwendig. Diese Tools sparen Ihrem Team Zeit, ermöglichen Ihnen bessere Entscheidungen und, was noch wichtiger ist, positionieren die Finanzabteilung als strategischen Partner des Unternehmens. Im Jahr 2025 werden die Unternehmen erfolgreich sein, die schnell handeln, flexibel bleiben und sich von Daten anstatt von Vermutungen leiten lassen. Mit Dynamics 365 ERP ist Ihr Finanzteam für die Zukunft gerüstet.