Dokumentenmanagement in Business Central mit DocXtender

Erfahren Sie, wie die DocXtender-App von Insight Works Ihr Dokumentenmanagement in Microsoft Dynamics 365 Business Central optimieren kann.

Die Verwaltung von Dokumenten innerhalb von Microsoft Dynamics 365 Business Central kann eine Herausforderung sein. Glücklicherweise bietet Insight Works mit DocXtender eine kostenlose App, die das Dokumentenmanagement in Business Central vereinfacht. Diese App ermöglicht es den Benutzern, Dokumente mit einer einfachen Drag-and-Drop-Funktion anzuhängen. Warum sollten Sie sich für DocXtender für Ihr Dokumentenmanagement entscheiden? DocXtender, entwickelt für Microsoft Dynamics 365 Business Central, unterstützt unbegrenzte Anhänge, den Zugriff mehrerer Benutzer und die Integration in SharePoint. Die App macht Ihre wichtigsten Dateien jederzeit zugänglich. Hier sind einige der Hauptvorteile, die die DocXtender-App in Dynamics 365 Business Central bietet:

  • Verbesserte Effizienz: DocXtender erlaubt das direkte Anhängen von Dokumenten an Business Central-Datensätze, wodurch die Notwendigkeit entfällt, separate Speichersysteme zu verwalten, und die Produktivität gesteigert wird.
  • Bessere Zusammenarbeit: Mehrere Benutzer können auf dieselben angehängten Dokumente zugreifen, was den Informationstaustausch und die Teamarbeit erleichtert.
  • Sicherheit der Dokumente: Die digitale Speicherung schützt Dokumente vor physischen Schäden wie Feuer oder Überschwemmung und stellt sicher, dass sie bei Bedarf zugänglich bleiben.
  • Umweltfreundlichkeit: Die Förderung der digitalen vor der physischen Dokumentenspeicherung reduziert Ihren CO2-Fußabdruck.
  • Nahtlose SharePoint-Integration: Organisieren Sie Ihre Dokumente in einer vertrauten SharePoint-Umgebung und profitieren Sie dennoch von direktem Zugang in Business Central.
  • Sprachliche Inklusivität: Mehrsprachige Unterstützung stellt sicher, dass alle Benutzer die Anwendung effektiv nutzen können, unabhängig von ihrer bevorzugten Sprache.
  • Breite Dokumentenkompatibilität: Unterstützt eine Vielzahl von Dokumententypen, sodass alle erforderlichen Dateien an Business Central-Datensätze angehängt werden können.
  • Kosteneffizienz: DocXtender ist kostenlos und bietet all diese Vorteile, ohne zusätzliche Kosten für Ihr Unternehmen zu verursachen.

Hauptfunktionen von DocXtender: Die DocXtender-App integriert sich nahtlos in Microsoft Dynamics 365 Business Central und bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Verbesserung Ihrer Geschäftsabläufe:

  • Drag-and-Drop-Dokumentanfügung: Hängen Sie Dokumente mit einer einfachen Drag-and-Drop-Operation direkt an jeden Business Central-Datensatz an.
  • Universelle Seitenkompatibilität: Kompatibel mit jeder Business Central-Seite, die Anhänge unterstützt.
  • Integrierte Dokumentenspeicherung: Die App speichert Dateien direkt beim Business Central-Datensatz.
  • Mehrbenutzer-Dokumentenzugriff: Ermöglicht mehreren Benutzern den Zugriff auf dieselben angehängten Dokumente innerhalb von Business Central.
  • SharePoint-Unterstützung: Wählen Sie einen SharePoint-Ordner zur Speicherung von Dokumenten, die in Business Central gezogen wurden.
  • Unterstützung mehrerer Sprachen: Unterstützt alle von Business Central unterstützten Sprachen über automatische Übersetzungstools.
  • Einfache Installation: Installieren Sie DocXtender problemlos über den Microsoft AppSource.
  • Breite Dokumententyp-Kompatibilität: Unterstützt alle standardmäßigen Dokumententypen, einschließlich .pdf, .docx, .xlsx, .pptx, .html, .txt, .zip, .jpg, .png, .gif und mehr.
  • Direkte E-Mail-Anhänge: Ziehen Sie E-Mail-Nachrichten direkt aus Microsoft Outlook und speichern Sie sie als .msg-Dateien in Business Central.
  • Unbegrenzte Dokumentenanhänge: Hängen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten an einen Business Central-Datensatz an.
  • Kostenlos verfügbar: Für Benutzer kostenlos verfügbar.

Integration von DocXtender in Ihren Business Central-Workflow: Durch die Integration der DocXtender-App in Ihre Microsoft Dynamics 365 Business Central-Workflows passen Sie Ihre Geschäftsabläufe an branchenführende Praktiken für ein effizientes, genaues und unkompliziertes Dokumentenmanagement an. Diese kostenlose App betont das Engagement von Insight Works, Unternehmen mit fortschrittlichen technologischen Lösungen auszustatten, die Abläufe optimieren und die Produktivität steigern. Um DocXtender zu nutzen, laden Sie die App noch heute von AppSource oder dem Business Central Extension Marketplace herunter. Für weitere Informationen besuchen Sie DocXtender.com oder kontaktieren Sie Ihren Microsoft-Partner.