Warum die integrierten Versandfunktionen von Business Central nicht ausreichen

Erfahre, warum Microsoft Dynamics 365 Business Central bei der Verwaltung von Sendungen eingeschränkt ist und wie Order Ship Express die Lösung bietet.

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist hervorragend darin, Bestellungen, Lagerbestände und Erfüllungsworkflows zu verwalten – aber wenn es darum geht, Pakete schnell und kostengünstig zu versenden, reichen die integrierten Funktionen einfach nicht aus. Wenn du dich immer noch auf manuelle Preisanfragen, separate Anbieterportale oder das manuelle Einfügen von Sendungsverfolgungsnummern in Business Central verlässt, kostet das deinem Team Zeit – und deinem Unternehmen wahrscheinlich auch Geld. Hier schließt Order Ship Express, eine kostenlose App von Insight Works, die Lücke. Speziell für den inländischen Paketversand entwickelt, bietet Order Ship Express eine Integration mit Echtzeit-Versanddienstleistern und die Erstellung von Versandetiketten – alles aus Business Central heraus. Die App unterstützt bis zu drei Versanddienstleister pro Umgebung. Dank der Integration mit EasyPost kannst du jetzt aus einer großen und ständig wachsenden Liste unterstützter Anbieter wählen, darunter UPS, DHL, FedEx, USPS und viele mehr. Werfen wir einen Blick darauf, was Business Central nicht standardmäßig bietet und wie Order Ship Express diese Lücken füllt.

  1. Business Central bietet keine Echtzeit-Versandkosten

Business Central verbindet sich nicht direkt mit den großen Versanddienstleistern. Das bedeutet, dass du keine Echtzeit-Versandkosten siehst, ohne auf eine Drittanbieter-Website oder ein Tool zu wechseln. Mit Order Ship Express erhältst du eine direkte Integration zu den Paketdienstleistern über EasyPost, mit Echtzeit-Preisanfragen direkt im Verkaufsbestellungsbildschirm. Du kannst Dienstleistungsniveaus und -kosten vergleichen, bevor du dich für eine Sendung entscheidest, und das alles ohne Business Central zu verlassen.

  1. Etikettenerstellung ist manuell und zeitaufwändig

Ohne Versandintegration bedeutet die Erstellung eines Etiketts, dass du die Adresse und Paketinformationen manuell auf der Website eines Anbieters eingeben, ein Etikett herunterladen und es an eine Bestellung in Business Central anhängen musst. Order Ship Express beseitigt diesen Prozess. Du kannst Versandetiketten in Sekunden direkt aus der Verkaufsbestellung heraus erstellen und drucken, dabei vordefinierte Paketgrößen oder benutzerdefinierte Maße verwenden.

  1. Verwaltung mehrerer Versanddienstleister? Nicht eingebaut

Business Central bietet kein einheitliches Dashboard zur Verwaltung mehrerer Versanddienstleisterkonten. Du bist auf dich allein gestellt, um den Überblick zu behalten, welche Bestellungen welchen Anbieter und welche Raten nutzen. Order Ship Express zentralisiert dies. Du kannst bis zu drei Versanddienstleister mit deinem EasyPost-Konto verknüpfen – aus Dutzenden von unterstützten Anbietern auswählen – und den richtigen je Versand direkt über eine einzige Schnittstelle auswählen.

  1. Keine Funktionalität für Rücksendeetiketten

Musst du für einen Kunden ein Rücksendeetikett erstellen? Business Central hilft dir dabei nicht weiter. Mit Order Ship Express sind Rücksendeetiketten nur einen Klick entfernt. Gehe zu einer beliebigen gebuchten Sendung oder Rechnung und erstelle ein Rücksendeetikett sofort, was den Rückgabeprozess für deine Kunden und dein Team reibungsloser macht.

  1. Eingeschränkte Kontrolle über Frachtpreise

Business Central unterstützt keine automatisierten Frachtzuschläge oder fortgeschrittenen Preissetzungsregeln, die an den Versand gebunden sind. Order Ship Express lässt dich pro Anbieter prozentuale Zuschläge festlegen, damit du die Versandkosten decken (oder sogar eine Marge damit erzielen) kannst. Für diejenigen mit fortgeschritteneren Anforderungen gibt es Erweiterungspunkte zum Anpassen der Frachtlogik durch AL-Ereignis-Subscriber.

  1. Es ist kostenlos – wirklich

Ein letzter Punkt, der wiederholt werden sollte: Order Ship Express ist kostenlos in der Nutzung mit Dynamics 365 Business Central. Du zahlst nur für den Versand über deinen Anbieter (oder nutzt rabattierte Tarife über die eingebauten Konten von EasyPost). Die Einrichtung dauert weniger als 30 Minuten – und es gibt keine Lizenzgebühr.

Fazit

Wenn dein Team mehr als ein paar Minuten pro Bestellung für die Versandabwicklung benötigt – oder wenn du zwischen mehreren Systemen hin- und herwechselst, reichen die Standardwerkzeuge von Business Central einfach nicht aus. Order Ship Express rationalisiert deinen Prozess mit Echtzeit-Raten, schnellem Etikettendruck, Unterstützung für Rücksendungen und der Verwaltung mehrerer Versanddienstleister – alles eingebettet in Business Central.

Du musst dein System nicht vollständig überholen. Installiere einfach die App, verbinde EasyPost und beginne klüger zu versenden.

Benötigst du mehr als nur inländischen Paketversand?

Wenn dein Unternehmen internationalen Versand, Unterstützung für mehr als drei Versanddienstleister oder Funktionen wie LTL/FTL-Fracht benötigt, schau dir die Dynamic Ship App von Insight Works an. Diese App bietet vollständige Verpackungsworkflows, erweiterte Preisvergleichsmöglichkeiten und Frachtsupport – ideal für Umgebungen mit hohem Volumen oder komplexem Versand.